INFORMACIÓN PARA CLIENTES/PROVEEDORES DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 («RGPD»)

Estimado/a Señor/a, nos gustaría informarle que el Reglamento (UE) 2016/679 (el RGPD) establece la protección de las personas con respecto al procesamiento de datos personales.

De acuerdo con la ley indicada, este tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud y transparencia, protegiendo su confidencialidad y sus derechos.

De conformidad con el artículo 13 del citado Reglamento, le facilitamos la siguiente información.

1.   DATOS PERSONALES TRATADOS, FUENTE DE DATOS, FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS, BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO Y PERIODO DE CONSERVACIÓN

“Datos” se refiere a los relativos a las personas físicas tratadas por Nastrotex-Cufra S.p.A. para la estipulación y ejecución de la relación contractual con sus clientes/proveedores, tales como los del representante legal del cliente/proveedor que firma el contrato en nombre y representación de este último, los empleados/consultores del cliente/proveedor, involucrados en las actividades referidas en el contrato, los Datos de las empresas del grupo cliente/proveedor para las cuales este último firma el contrato con las necesarias facultades de representación, así como cualquier otra información necesaria para la ejecución del contrato y/o la prestación del/los servicio/s (también se indica a continuación).

La fuente de los Datos es el cliente/proveedor.

En particular, dichos Datos serán tratados para las finalidades que se indican a continuación.

1. Gestión de la relación contractual/comercial, tales como: satisfacción de solicitudes específicas del interesado antes de la celebración del contrato; celebración, modificaciones, ejecución del contrato; prestación y gestión de servicios relacionados; gestión de reclamaciones.

Las bases jurídicas del tratamiento son:

• Ejecución del contrato de Datos del representante legal del cliente/proveedor
• Interés legítimo en los Datos de los empleados/consultores del cliente/proveedor, involucrados en las actividades referidas en el contrato.

Periodo de conservación de datos: duración contractual y, tras la terminación, otros 10 años. En el caso de litigio judicial, durante toda la duración del mismo, hasta que se agoten los plazos para las acciones
de apelación.

1. Administrativo – contables, tales como: facturación; gestión de pagos, retrasos e impagos; comunicación de los mismos Datos entre empresas del grupo, para fines organizativos, administrativos, financieros y contables internos funcionales a las actividades antes mencionadas.

La base legal del tratamiento es la necesidad de cumplir con una obligación legal a la que está sujeta Nastrotex-Cufra S.p.A.

Periodo de conservación de datos: duración contractual y, tras la terminación, otros 10 años. En el caso de litigio judicial, durante toda la duración del mismo, hasta que se agoten los plazos para las acciones
de apelación.

1. El cumplimiento de las obligaciones o el ejercicio de los derechos previstos en la legislación nacional o de la Unión Europea o en los convenios colectivos de conformidad con la legislación nacional, tales como: el cumplimiento de las obligaciones previstas en la normativa comunitaria y nacional, en particular en las leyes y reglamentos, incluidas las medidas contingentes y urgentes para la protección del orden público, la detección y la represión de los delitos.

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.

Periodo de conservación de datos: duración contractual y, tras la terminación, otros 10 años. En el caso de litigio judicial, durante toda la duración del mismo, hasta que se agoten los plazos para las acciones de apelación.

1. Recuperación extrajudicial de deudas (en el caso de clientes), tales como: protección y posible recuperación del crédito, directamente o a través de terceros (agencias/empresas de recuperación de crédito) a los que solo se comunicarán a tal efecto.

La base legal para el tratamiento es el interés legítimo.

Periodo de conservación de datos: duración contractual y, tras la terminación, otros 10 años. En el caso de litigio judicial, durante toda la duración del mismo, hasta que se agoten los plazos para las acciones de apelación.

1. En caso necesario, conocer, ejercer y/o defender los derechos en juicio.

La base legal para el tratamiento es el interés legítimo.

Periodo de conservación de datos: duración contractual y, tras la terminación, otros 10 años. En el caso de litigio judicial, durante toda la duración del mismo, hasta que se agoten los plazos para las acciones de apelación.

1. Información comercial/promocional como, entre otros, el envío de comunicaciones comerciales/promocionales, ofertas a petición del cliente/proveedor e invitaciones a ferias, a través de correo electrónico de contacto.

El uso de los datos de correo electrónico de empleados/colaboradores de clientes/proveedores proporcionados en el contexto de la venta de un producto o servicio para la venta directa de sus productos o servicios similares, está permitido con el propósito de enviar información y ofertas.

La base jurídica para el tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado.

Período de conservaciónde datos: los datos de referencia (datos personales y de contacto) de los clientes/proveedores se conservarán hasta que se realice una solicitud de oposición a las comunicaciones, durante un período máximo de 5 años.

2008. Seguridad, de conformidad con el Decreto Legislativo 81/2008. Con especial referencia a los datos de identificación proporcionados libremente por el huésped/visitante en nuestras oficinas (nombre, apellidos, entidad o empresa a la que pertenecen), el procesamiento tiene el propósito exclusivo de garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad de la empresa formalmente aplicados, también en virtud de las disposiciones reglamentarias vigentes (por ejemplo, entrada en la base de datos de registro/visitantes, asignación de tarjetas de identificación temporales, aplicación de obligaciones legales con respecto a la seguridad en el trabajo).

La base jurídica del tratamiento: la necesidad de cumplir las obligaciones legales a las que está sujeto el titular.

Período de conservación de los datos: los datos se conservarán durante el período de tiempo previsto por la ley. Transcurridos los plazos de conservación indicados anteriormente, los Datos serán destruidos o anónimos, de acuerdo con los procedimientos técnicos de supresión y copia de seguridad.

2.   ALCANCE DE LA COMUNICACIÓN, SUJETOS AUTORIZADOS A TRATAR

Los Datos pueden ser divulgados a terceros que actúen como controladores de datos, por ejemplo, autoridades y organismos de supervisión y control y, en general, partes públicas o privadas con derecho a solicitar los Datos (por ejemplo, bancos e instituciones de crédito; administraciones públicas y otras autoridades públicas).

Los Datos podrán ser tratados, por cuenta del Responsable, por terceros designados como encargados del tratamiento, que realicen actividades específicas por cuenta del Responsable, a modo de ejemplo, su red de distribución, las empresas y agentes que realicen la actividad de cobro de deudas para el Responsable, asesores legales, fiscales y administrativos.

Los Datos podrán ser tratados por empleados de las funciones de la empresa responsables de la consecución de las finalidades indicadas anteriormente, que hayan sido expresamente autorizados para el tratamiento y que hayan recibido instrucciones de funcionamiento adecuadas. Los Datos no estarán sujetos a divulgación.

3.   SUMINISTRO DE DATOS

El suministro de Datos por parte del cliente/proveedor es opcional, sin embargo, cualquier negativa a proporcionar dichos Datos podría resultar en el fracaso o la ejecución parcial del contrato/servicio.

4.   TITULAR Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Titular del tratamiento es Nastrotex-Cufra S.p.A., con sede en Covo (BG) Via S.S. Soncinese, 2.

La lista actualizada de Procesadores de Datos está disponible en el domicilio social del Titular.

5.   DERECHOS DEL INTERESADO

Poniéndose en contacto con la Oficina de Nastrotex-Cufra S.p.A. por correo electrónico a privacy@nastrotex-cufra.it , el interesado puede solicitar el acceso a los Datos que le conciernen, su cancelación, la corrección de Datos inexactos, la integración de Datos incompletos, la cancelación de Datos, la limitación del tratamiento en los casos previstos por el art. 18 GDPR, así como oponerse, por razones relacionadas con su situación particular, al tratamiento realizado por el interés legítimo del titular.

El interesado, además, en el caso de que el tratamiento se base en el consentimiento o en el contrato y se lleve a cabo con herramientas automatizadas, tiene derecho a recibir los Datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como, si es técnicamente factible, a transmitirlos a otro titular sin obstáculos.

El interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente del Estado miembro en el que resida o trabaje habitualmente o del Estado en el que se haya producido la presunta infracción.

El interesado tiene derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento con fines comerciales y a oponerse al tratamiento de los Datos tratados con las mismas finalidades. Sigue existiendo la posibilidad de que el interesado que prefiera ser contactado para la finalidad antes mencionada exclusivamente a través de métodos tradicionales exprese su oposición únicamente a la recepción de comunicaciones a través de métodos automatizados.

6.   CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, esta información, comunicándola de forma adecuada a través de su página web. Con el fin de ver los cambios realizados, se invita al usuario a consultar regularmente esta política, que en cualquier caso indica la fecha de la última actualización.

Fecha de actualización: noviembre 2019